บทความ & สาระน่ารู้

คู่มือ โปรแกรมเงินเดือน (extension)

ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการทำ ให้เข้าไปที่ EXTENSION >> โปรแกรมเงินเดือน

ต้องทำการสร้างผู้สมัครใหม่ก่อน โดยการกดสร้างผู้สมัครงานใหม่

กรอกรายละเอียดของผู้สมัครงาน

เมื่อกดบันทึกรายละเอียดแล้ว จะแสดงสถานะว่า New

สามารถเข้าไปแก้ไขรายละเอียดของผู้สมัครงานได้ โดยคลิกที่แก้ไขเอกสาร

เมื่อรับผู้สมัครงานเข้าทำงานในบริษัท ให้เปลี่ยนสถานะเป็น รับเข้าทำงาน สถานะจะเปลี่ยนเป็น Employ

สามารถดูรายชื่อพนักงานทั้งหมด ได้ที่โมดูล พนักงานในองค์กร แล้วทำการ จัดการพนักงาน

การจัดการพนักงาน

Tap รายละเอียดทั่วไป จะแสดงรายละเอียดทั่วไปของพนักงานคนนั้น สามารถตั้งค่า Default เงื่อนไขการชำระได้ เพื่อความสะดวกในการบันทึกบัญชีเงินเดือน

Tap การกู้ยืม จะเป็นการบันทึกประวัติการกู้ยืมและการฝากเงินของพนักงาน

สร้างธุรกรรมใหม่

ใส่รายละเอียดต่างๆ และเลือกประเภทการบันทึกการกู้ยืม

เมื่อเพิ่มธุรกรรมใหม่จะขึ้นสถานะว่า New

กด Approve เพื่อบันทึก

กด Delete เพื่อลบบันทึกนี้

การตั้งค่า C

สามารถ set ค่า c เมื่อมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ นอกเหนือจากเงินเดือน เช่น โบนัส หักเงินจากการมาสาย ค่าคอมมิชชั่น เป็นต้น

>> เลือก + เมื่อต้องจ่ายให้พนักงาน

>> เลือก - เมื่อต้องหักเงินจากพนักงาน

จากนั้นให้ไปตั้งค่า สูตรการบันทึกบัญชี ที่โมดูลการ ตั้งค่าสูตรบัญชี >> ระบบเงินเดือน >> payroll

ตั้งค่าผังบัญชี ตาม C ที่ set ไว้ที่ โปรแกรมเงินเดือน(extension)

ประวัติการจ่ายเงินเดือน

จะแสดงประวัติการจ่ายเงินเดือน และสามารถสร้างการชำระเงินเดือนใหม่

ใส่จำนวนเงิน และรายละเอียดต่างๆ

หากไม่ต้องการบันทึกบัญชีของพนักงานคนไหน สามารถกด กากบาท เพื่อลบทิ้ง เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จเรียบร้อย จึงกดบันทึก

ดูรายงาน

สามารถดูรายละเอียดการจ่ายเดือนได้

สลิปเงินเดือน

สามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ โดยคลิกที่สลิปเงินเดือน >> พิมพ์

จะได้สลิปเงินเดือน ดังภาพ

รายงานประกันสังคม

เมื่อคลิกที่รายงานประกันสังคม จะ export ออกมาเป็น excel ดังภาพ

ลบ

สามารถคลิกเพื่อลบประวัติการบันทึกบัญชีเงินเดือน เมื่อกดลบที่หน้านี้ ระบบจะทำการลบที่หน้าสมุดบัญชีรายวันด้วย

แต่หากลบการบันทึกบัญชีเงินเดือนที่หน้าสมุดบัญชีรายวัน ประวัติจะยังอยู่ แต่ผังบัญชีที่หน้าโปรแกรมเงินเดือนจะหายไป

เป็นอันเสร็จสิ้น

>